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“Un Team esperto e qualificato per gestire con la massima professionalità l’accreditamento ECM dei tuoi eventi.”

Accredita il tuo evento ECM con noi!

Sei un’Azienda Ospedaliera (AO) o un Ente pubblico/privato che sta cercando un Provider qualificato e certificato? Vuoi accreditare un evento formativo organizzato all’interno della tua attività?

Tra i nostri servizi offriamo anche la possibilità di ACCREDITARE e GESTIRE a distanza la realizzazione degli eventi ECM come i corsi di formazione residenziale (RES) e di formazione sul campo e/o gruppi di miglioramento (FSC e GDM), i corsi di formazione a distanza personalizzati (FAD) realizzati su nostra piattaforma e-learning certificata oltre che workshop, congressi e seminari.

Affidando la gestione delle pratiche di accreditamento al nostro team, sei sicuro di confidare su persone esperte e qualificate in grado di garantire la massima efficienza e professionalità nel totale rispetto delle norme di gestione della qualità ISO 9001:2015 e del Regolamento n. 2016/679 (GDPR). Potrai contare su una completa assistenza dall’inizio alla fine dell’evento stesso.

0 Eventi Accreditati

0 Crediti ECM erogati

0 Numero partecipanti

Per procedere con l’istanza di accreditamento contatta la nostra segreteria organizzativa telefonicamente o attraverso la compilazione del form presente nella pagina. Ti saranno richiesti i dettagli tecnici e il programma del corso che verranno valutati dal nostro CTS e da un nostro responsabile organizzativo. Dopo questa fase di consulenza e valutazione, riceverai le istruzioni da seguire per il completo affidamento della pratica o per soddisfare eventuali richieste di integrazione. Ci occuperemo di tutto noi, dalla raccolta dei moduli d’iscrizione attraverso un link dedicato alla produzione di tutto il materiale utile all’evento. Non ti resterà che attendere la consegna dei documenti circa 7 giorni prima dell’inizio delle attività formative.

L’importo per il servizio di accreditamento è composto da due voci: una quota fissa per le spese di gestione e apertura della pratica e una quota variabile proporzionale ai crediti ECM erogati (non prevista per gli eventi RES e FSC realizzati in Regione Lombardia). Per qualsiasi necessità non esitare a contattarci, saremo lieti di rispondere a qualunque tua richiesta di chiarimento o di preventivo.

I nostri servizi comprendono:

Gestione delle pratiche e realizzazione della documentazione utile all’istanza di accreditamento ECM
Inserimento del corso in piattaforma ECM
Raccolta e produzione della documentazione relativa ai docenti/relatori
Preparazione dei questionari di gradimento e di valutazione dell’apprendimento
Attivazione link specifico su sito web di DOCEO.IT per la raccolta delle iscrizioni al corso
Stampa della documentazione per l’accreditamento ECM (registro partecipanti, lettere d’incarico, moduli conflitto d’interesse, etc..)
Spedizione della documentazione tramite corriere veloce
Verifica del materiale ricevuto e controllo di congruenza con la normativa ECM
Inserimento dei partecipanti in piattaforma ECM e attribuzione dei crediti formativi
Invio dei report/flussi al sistema Cogeaps ed Agenas
Invio degli attestati crediti in formato digitale ai partecipanti e archiviazione dei documenti ECM per 5 anni
Consulenza continua sia in fase di progettazione che di realizzazione del corso

TERMINI E CONDIZIONI DEL SERVIZIO DI ACCREDITAMENTO

Termini e Condizioni per il Servizio di Accreditamento di Eventi di Educazione Continua in Medicina

Prima di proceder con l’accettazione dei nostri servizi, la preghiamo di leggere attentamente e accettare i seguenti Termini e Condizioni.

Accettazione dei termini

Accettando il preventivo, confermi di aver letto, compreso e accettato integralmente i termini e le condizioni riportati negli articoli seguenti.

Validità del preventivo

L’offerta è valida per un periodo di 30 giorni a partire dalla data di emissione del preventivo. Dopo tale periodo, ci riserviamo il diritto di riesaminare e aggiornare i prezzi in base alle eventuali variazioni normative o delle condizioni di fornitura.

Descrizione del servizio

Il nostro servizio offre la possibilità di accreditare eventi di educazione continua in medicina (E.C.M.) in conformità con le normative e linee guida stabilite dalle autorità competenti.

Requisiti di accreditamento

Gli eventi devono rispettare tutti i requisiti stabiliti dalle autorità competenti per l’educazione continua in medicina. L’organizzatore è responsabile di fornire tutte le informazioni necessarie e di garantire la conformità dell’evento con tali requisiti.

Presentazione della richiesta di accreditamento

Gli organizzatori devono presentare la richiesta di accreditamento tramite canale mail, fornendo tutte le informazioni richieste dal Provider e compilando la documentazione necessaria in modo accurato e completo. Ci riserviamo il diritto di rifiutare le richieste che non soddisfano questi requisiti e di richiedere eventuali maggiorazioni economiche qualora la mancata compilazione comporti del lavoro aggiuntivo a carico della nostra segreteria.

Urgenze

Per le richieste di accreditamento pervenute nelle 48 ore lavorative antecedenti al termine ultimo normativo (30 giorni solari per gli eventi sponsorizzati e 15 giorni solari per gli eventi NON sponsorizzati) verrà applicata una maggiorazione di 150 euro + IVA di legge per la gestione dell’urgenza.

Valutazione e decisione

Dopo aver ricevuto la richiesta di accreditamento, procederemo con la valutazione dell’evento tramite il nostro CTS incaricato. Ci riserviamo il diritto di accettare o rifiutare la richiesta qualora non rispetti i requisiti previsti dal manuale nazionale di accreditamento.

Modalità di pagamento

Bonifico anticipato. Sono da escludersi dal pagamento anticipato le spese relative al versamento del contributo ministeriale Agenas (se previsto).

Penali

In caso di accreditamento effettuato ed evento non svolto, saranno a noi dovuti € 250,00 + IVA di legge a titolo di rimborso costi di segreteria.

Riconsegna e conformità della documentazione

Al fine di consentire al Provider una corretta gestione delle operazioni di rendicontazione degli eventi, che devono essere completate, come stabilito dalla normativa ECM, entro 90 giorni dalla conclusione dell’evento, è necessario che la documentazione venga consegnata entro 20 giorni dal termine dell’evento stesso. Eventuali ritardi nella consegna saranno soggetti al pagamento di una mora a partire da 50 euro. Inoltre, in caso di documentazione incompleta o non conforme, verrà addebitato un importo corrispondente alle ore di lavoro extra necessarie alla segreteria per completare o correggere la documentazione.

10. Responsabilità dell’Organizzatore

L’organizzatore è responsabile della correttezza delle informazioni fornite nella richiesta di accreditamento. In caso di informazioni errate o incomplete, ci riserviamo il diritto di revocare l’istanza di accreditamento presentata.

Modifiche ai Termini e Condizioni

Ci riserviamo il diritto di modificare i termini e le condizioni del presente documento in qualsiasi momento. Le modifiche saranno comunicate ai clienti tramite mail o altri mezzi appropriati. L’uso continuato dei nostri servizi costituirà accettazione delle modifiche apportate.

Risoluzione del Contratto

Ci riserviamo il diritto di interrompere o sospendere l’erogazione dei servizi in qualsiasi momento qualora non vengano rispettate le norme previste dal manuale nazionale della formazione continua. L’organizzatore può richiedere la risoluzione del contratto previa comunicazione scritta.

Legge Applicabile

Questi Termini e Condizioni sono regolati e interpretati in conformità con le leggi dello stato in cui è registrata la nostra azienda. Foro competente: Milano

Compila i campi seguenti e verrai ricontattato:

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Associazione – Il Mondo delle Intolleranze